ELOoffice BLOG

GoBD-Neufassung: Veröffentlichung vorerst zurückgezogen

Aus aktuellem Anlass stehen die GoBD nicht nur bei ELOoffice im Fokus, denn die angekündigte GoBD-Neufassung wurde vorerst zurückgezogen. Der Grund: Seitens der Bundesländer gibt es noch Abstimmungs- und Nachbesserungsbedarf. Die mit der neuen GoBD-Fassung verbundenen Vereinfachungen und Erleichterungen – zum Beispiel beim Konvertieren oder Scannen von Dokumenten – haben vorerst somit noch keine rechtssichere […]

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Scan- und Ablageprozesse beschleunigen – mit den Tools für ELOoffice

Schnell, automatisch, ortsunabhängig – das Modul ELO Scan&Archive bietet auch für ELOoffice die Möglichkeit, Dokumente zu erfassen und automatisch im zugehörigen Archiv abzulegen. Mit der App ELO QuickScan (iOS) kann die Dokumentenerfassung sogar bereits von unterwegs erfolgen. Was die beiden Tools sonst noch alles können, erfahren Sie in unserem redaktionellen Beitrag in der aktuellen Ausgabe […]

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GoBD: Voraussetzungen für das ersetzende Scannen

Im Zeitalter der Digitalisierung werden Papierdokumente immer öfter eingescannt und die Scanprodukte zusammen mit originär digitalen Belegen an einem Ort abgelegt. Um sicherzustellen, dass das Finanzamt mit der Vorgehensweise einverstanden ist, haben Sie einiges zu beachten. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) […]

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ELOoffice in der Cloud – was geht?

Zu dieser Thematik erreichen uns immer wieder Anfragen. Hier unsere Stellungnahme: Im Zusammenspiel zwischen ELOoffice und der Cloud gibt es nur eine Variante der Installation, die unsererseits freigegeben ist: Dies ist die Nutzung der Cloud als Pfad zur Dokumentenspeicherung (Dokumentenpfad). Eine Installation, bei der Archivdata- und Postbox-Verzeichnis vollständig in der Cloud liegen oder gar der […]

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Übertragung der Konfiguration von ELO Scan&Archive

Die Konfiguration des „fertigen“ ELO Scan&Archive (ehemals „ELO Connector“) können Sie wie folgt auf einen anderen PC übertragen: Bitte gehen Sie dazu an den Arbeitsplatz, an welchem sich die fertiggestellte Konfigurationsdatei von ELO Scan&Archive befindet. Kopieren Sie die ELOCONNECTOR.INI-Datei aus dem Pfad C:UsersUserAppDataRoamingELOCONNECTOR auf einen USB-Stick oder geben Sie diese in einem Share für einen […]

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ELO QuickScan und ELOoffice – was ist zu beachten?

Im Folgenden haben wir einige hilfreiche Tipps für Sie zusammengetragen, die Ihnen bei der Anbindung des Moduls ELO QuickScan an ELOoffice helfen: 1. Starten Sie ELOoffice und wechseln Sie in den Bereich Konfiguration. Direkt im ersten Reiter „Allgemein“ finden Sie eine wichtige Einstellung: Unter den „zusätzlichen Modulen“ muss ein Speicherpfad für ELO QuickScan eingetragen sein. […]

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Neue Aktualisierung: So verbinden Sie ELOoffice mit ELO Connect

Nach einer Aktualisierung werden in ELOoffice die notwendigen Änderungen für den Austausch von Daten und Dokumenten zwischen ELOoffice und der mobilen App ELO Connect integriert. Um die Aktualisierung herunterzuladen, schließen Sie zunächst ELOoffice und starten Sie es anschließend erneut, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol klicken und den Punkt „Als Administrator ausführen“ […]

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Dokumente mobil erfassen und ablegen

Mit der neuen mobile App ELO Connect für Android können Sie Dateien sammeln und diese schnell und einfach an ELOoffice übertragen. Dazu ist eine Aktualisierung des Empfängermoduls in ELOoffice erforderlich, welche mit der nächsten Update-Version zu ELOoffice veröffentlicht wird. Mit ELO Connect können Dokumente aus verschiedenen Speicherquellen ihres mobilen Endgeräts sowie aus Cloud-Speichern (z. B. […]

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Click-OCR bei PDF-Dokumenten funktioniert nicht

Damit die Click-OCR bei PDF-Dokumenten funktioniert, muss in der Konfiguration die Option „Anmerkungen auf PDFs“ aktiviert sein. Wählen Sie dazu in ELOoffice die ELO Schaltfläche links oben und klicken dann auf „Konfiguration“. Im sich öffnenden Fenster finden Sie auf dem zweiten Reiter „Anzeige“ im Bereich „Einstellungen“ die folgende Checkbox:   Wenn die Click-OCR trotz aktivierter […]

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Problemlösung zur Volltextübernahme mit Error Code 2

Wenn Sie Dokumente in den Volltext aufnehmen wollen und dabei die Fehlermeldung „Das folgende Dokument, konnte nicht in den Volltext-DB eingefügt werden….Error code 2“ erhalten, prüfen Sie bitte zwei Dinge: 1. Gehen Sie in die Registry, indem Sie die Windows Taste + R drücken und dann regedit eingeben: Unter dem Pfad HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432NODE\ELO Digital\Elo32.2\Options (bei 64bit-Systemen) […]

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