Produkt

Integrierte ELOoffice Module

Die folgenden ELOoffice Module unterstützen Sie bei Ihren Aufgaben. 

Mobil Dokumente scannen - ELO QuickScan

ELO QuickScan
  • Erfassen Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone
  • Mühelose Übertragung mehrerer Dokumente an ELOoffice
  • Automatische Bilderkennung und -optimierung

Erfassen Sie Dokumente mobil mit der App ELO QuickScan und übertragen Sie diese direkt von Ihrem Smartphone an ELOoffice 10.5 und an andere ELO-Applikationen. Fotografieren Sie einfach ein Dokument – ELO QuickScan sorgt mit der automatischen Bilderkennung für ein optimales Bild. Die App erkennt Kanten passgenau und schneidet sie entsprechend zu. Kleinere Anpassungen können Sie zusätzlich manuell vornehmen. Wählen Sie die erfassten Dokumente mit einem Klick aus und übertragen Sie diese mühelos in ELOoffice 10.5. Dabei können mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden. Sie bestimmen, wohin die Dokumente gesendet werden: In die Postbox oder an einen frei wählbaren Ort im Archiv. Senden Sie Dokumente an die Postbox, können Sie diese direkt verschlagworten. Auch ohne Internetverbindung können Sie Dokumente mit ELO QuickScan erfassen. Sobald sich Ihr mobiles Endgerät wieder im Netzwerk befindet, in dem auch ELOoffice läuft, setzen Sie die Übertragung fort.

Dokumente immer dabei haben - ELO MobileConnector

MobileConnector
  • Mobiler Zugriff auf ausgewählte Dokumente und Ordner
  • Synchronisation mit mobilen Endgeräten
  • Daten einfach und bequem überall hin mitnehmen

Greifen Sie selbst bei Auswärtsterminen auf die von Ihnen benötigten Dokumente zu. Mit dem ELO MobileConnector können Sie ausgewählte Ordner und Dokumente von ELOoffice auf Ihr mobiles Endgerät übertragen. Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Dokumente über Ihren eigenen Server oder über einen Cloud-Dienst synchronisieren.

Die Übertragung der Daten starten Sie als Anwender im selbsterklärenden Dialog des ELO MobileConnectors. Mit einer Auflistung aller getätigten Synchronisationen behalten Sie hier alles im Blick und konfigurieren die Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen.

Mit einem Schritt ans Ziel - ELO Print&Archive

  • Schnelle Bearbeitung von Belegen
  • In nur einem Arbeitsschritt drucken, archivieren und versenden
  • In gewohnten Programmen und Applikationen

Zahlreiche Belege werden im Arbeitsalltag bearbeitet: Eingehende Belege von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern ebenso wie von Ihnen erstellte Angebote, Rechnungen und andere Dokumente. Um diese zu drucken, abzulegen und zu versenden, sind viele einzelne Arbeitsschritte notwendig.

Mit ELO Print&Archive erledigen Sie all das in einem Schritt. Drucken, archivieren und versenden Sie Ihre Belege aus anderen Software-Applikationen, z.B. einer Warenwirtschaft, heraus.

Mit der geführten Bedienung werden Sie bei der Anwendung von ELO Print&Archive unterstützt. Bevor Sie starten, können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen und damit die Funktion Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen: Legen Sie beispielsweise fest, welche Belegarten Sie bearbeiten möchten, definieren Sie Ihre eigenen Regeln zur Ablage und welche Schritte Sie mit ELO Print&Archive durchführen möchten.

Finden mit nur einem Klick - ELO Click&Find

ELO Click&Find
  • Text markieren und die Suche direkt starten
  • Suche ist aus den gängigen Anwendungen möglich
  • Tastenkombination zur Suche selbst bestimmen

Mühelose Suche im ELO Archiv mit nur einem Klick. Markieren Sie einfach einen Suchbegriff, starten Sie die Suche und das Ergebnis wird Ihnen direkt geliefert.

ELO Click&Find können Sie auch dann verwenden, wenn Sie einen Begriff in einer Email, auf einer Website oder in einer anderen Applikation markieren.

Scan-Prozesse beschleunigen - ELO Scan&Archive

ELO Scan&Archive
  • Einfacher Scan- & Ablageprozess
  • Texterkennung per OCR
  • Automatische Verschlagwortung der gescannten Dokumente

Sie wollen Ihren Scan- und Ablageprozess beschleunigen? Dafür bietet sich die ELO Scan&Archive-Funktionalität an. Sie sorgt dafür, dass die Informationen aus den gescannten Dokumenten über die Texterkennung (OCR) einfach ausgelesen und in die Verschlagwortung übernommen werden.

Schnelle Ablage von Dokumenten - ELO Dropzone

  • Einfache und schnelle Ablage
  • Selbst definierbare Ablagekacheln
  • Einfache Kategorisierung und automatische Verschlagwortung

Legen Sie Dokumente einfach und schnell in ELOoffice ab. Ziehen Sie Lieferscheine, Bilder, Rechnungen und andere Arten von Dokumenten auf die von Ihnen definierte Ablagekachel. ELOoffice übernimmt damit für Sie die Verschlagwortung und Ablage. Die ELO Dropzone startet in einem separaten Fenster und ist komfortabel und intuitiv zu bedienen. 

Komfortables Arbeiten ohne Lernaufwand - MS Office Integration

MS Office Integration
  • Vollständige Integration in MS Office
  • Komfortables und benutzerfreundliches Arbeiten
  • Gewohnte Arbeitsumgebung nutzen

Erstellen Sie Dokumente in Ihrer gewohnten MS Office Anwendung und speichern Sie diese ohne Zwischenschritte in ELOoffice. Der ELO-Button ist vollständig in die MS Office-Suite integriert, um Ihnen ein möglichst müheloses Arbeiten zu ermöglichen.

Mit der direkten Speicherung in ELOoffice sind Änderungen am Dokument eindeutig nachvollziehbar. Außerdem können Sie mit der Zugriffs- und Rechteverwaltung bestimmten, wer das Dokument bearbeiten kann. Ältere Versionen bleiben erhalten und können jederzeit wiederhergestellt werden.

Partner-Module

Sie benötigen mehr Funktionen? Unsere Partner bieten zahlreiche weitere Module für ELOoffice. 

zu den Partner-Modulen

ELOoffice Anwenderberichte

Wie funkioniert DMS in der Praxis? Lesen Sie von Anwendern, die bereits ELOoffice einsetzen.

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