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Stempel und Notizen in der Postbox anbringen

Die Frage lautet immer wieder: „Ich würde gern Dokumentennotizen/Stempel etc. schon in der Postbox anbringen/hinzufügen. Derzeit muß ich das Dokument immer erst ins Archiv ablegen, um es dann nachträglich mit den Notizen zu versehen. Warum geht das nicht in der Postbox?“

Die Antwort lautet: Das ist sogar möglich – allerdings muß das Dokument zuerst verschlagwortet sein. Nehmen Sie ein solches Dokument, verschlagworten Sie es und klicken Sie dann einmal auf ein anderes Dokument, danach wieder auf das soeben verschlagwortete Dokument. Nun können Sie Ihre Notizen auch bereits vor der Archivablage anbringen.

Alternative: Nach der Ablage aus der Postbox können Sie über die „Gehe zu“-Funktion in der Schnellstartleiste sofort zu dem Dokument gelangen. Das „Gehe zu“ springt zu dem zuletzt abgelegten Dokument im Archiv – das ist dann nützlich, wenn man z.B. mittels “ automatischem Indexaufbau“ ablegt, aber dann noch sofort Notizen anbringen möchte.

Datum: 10. Dezember 2010
Kategorien: ELOoffice 9
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