Artikel zum Thema "ELOoffice 8"

Erläuterung der Dublettenkontrolle in ELOoffice 8.0

ELOoffice 8.0 ist in der Lage, Objekte bei der Ablage daraufhin zu prüfen, ob sie bereits im Archiv abgelegt wurden. Die Identifizierung anhand eindeutiger Dateimerkmale erlaubt es, bei der Ablage bereits Dubletten zu vermeiden. Um diese Funktion zu aktivieren, die standardmäßig nicht eingeschaltet ist, gehen Sie bitte im Menü auf „Systemverwaltung – Optionen – Anzeige“ – dort kann die neue Dubletten-Kontrolle eingeschaltet werden. Die Dublettenkontrolle bietet folgende Optionen: Normale Dubletten-Prüfung (Dubletten-Prüfung): Es wird geprüft,…

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ELOoffice 8.0/9.0 – Das „Seiten zusammengefaßt scannen“- bzw. das „Seite an aktives Archivdokument anfügen“-Icon stehen im Archiv nicht zur Verfügung, in der Postbox dagegen ist alles vorhanden. Wie kann ich direkt ins Archiv scannen?

Unter „Ansicht – Symbolleiste anpassen…“ müssen Sie durch das Setzen der Häkchen für die entsprechenden Funktionen diese Icons erst für den jeweiligen Bereich (hier „Archiv“) aktivieren. Nach der Bestätigung mit OK stehen die Funktionen per Icon zur Verfügung.

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Version 8.00.030 ist da!

Wenn schon die Tage immer ungemütlicher werden, so soll doch ELOoffice 8.0 komfortabler für Sie werden. Darum bringt ELOoffice 8.0 in der Evolutionsstufe 8.00.030 zwei interessante Features (wieder) mit: Erstens ist es nun wieder möglich, in Stichwortlisten Begriffe zu verknüpfen, indem man ein Pluszeichen vor den Begriff setzt. Steht in der Stichwortliste beispielsweise „+Müller“ und als Unterbegriffe sind die Namen “ Hans“ und “ Gerd“ angelegt, so würde etwa die Auswahl von “ Gerd“ dazu führen, daß in das betreffende Indexfeld „Müller…

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ELOoffice 8.00.028 ist verfügbar!

Die Version 8.00.028 des ELOoffice wartet mit einigen Korrekturen auf, die das Anwenderleben leichter machen. So wurde beispielsweise die Treeview-Anzeige weiter optimiert, um eine schnellere Darstellung zu ermöglichen. So konnte die nach der Ablage eines Dokumentes notwendige Durchsuchung des Trees, ob sich etwas an der Anzeige geändert hat, bei umfangreichen Archiven recht lange dauern. Dies konnte beschleunigt werden. Zudem konnte es beim eMail-Versand von Dateien, deren Name einen Punkt enthält, zu Problemen kommen – was abgestellt wurde. Beim Drag’n’Drop…

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Neue Version ELOoffice 8.00.024

Verstärkte Rückmeldungen mit der Aussage: Trotz Aufnahme in den Volltext wird bei der Anzeige des Volltextinhalts des Dokumentes nichts angezeigt – es kommt eine Meldung „Zu diesem Objekt ist keine Volltextinformation verfügbar“ – woran liegt das? motivierten uns zu intensivierter Recherche in den Tiefen des Programms. Tatsächlich konnte die Ursache des Verhaltens lokalisiert und eliminiert werden – kurz gesagt: Es funktioniert jetzt auch mit den zuvor mit dieser Meldung versehenen Dokumenten. Weiterhin wurden noch eine Unverträglichkeit mit Tobit…

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Neue Version ELOoffice 8.00.022

Vor allen Dingen zwei ärgerliche Verhaltensweisen führten dazu, daß Sie nun die Version 022 des ELOoffice 8.0 im Downloadbereich unserer Homepage vorfinden: Die Shortcuts mußten angepaßt werden, da ein unerwünschter Aufruf der Hilfefunktion unter bestimmten Umständen auftrat. Dies bedingte auch die Umstellung weiterer Shortcuts. Eine Liste der aktuell gültigen Shortcuts [pdf] finden Sie hier. Dieses Dokument listet alle in ELOoffice 8.0 aktuell verwendbaren Shortcuts auf. Beachten sie bitte, daß es unter bestimmten Voraussetzungen…

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Neue Version 8.00.020

Wieder einmal ist es Update-Zeit. Noch bevor es mit der Nikolaus- und Weihnachtssaison so recht losgeht, haben unsere Entwickler schon ein Päckchen mit Neuerungen in ELOoffice 8.00.020 für Sie geschnürt. Es erwartet Sie bei diesem Update einiges an kleinen und größeren Änderungen – vier wesentliche Punkte sind in der Version 020 des ELOoffice 8.0 hinzugekommen: Neu! Direktes „Drag&Drop“ aus Microsoft Outlook ins Archiv ist jetzt möglich Der aktuelle ELO Client kann nun auch per Drag&Drop direkt aus Outlook gefüllt…

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ELOoffice 8.0 – Dokumentenvorlagen: Gewusst, wie…!

Zur Verwendung der Vorlagenfunktion gibt es einige Unklarheiten, die wir gern beseitigen möchten. Gerade Anwender, die diese Funktion aus älteren Versionen des ELOoffice kennen, stellen fest, daß sich da einiges geändert hat. Hier also einige Hinweise zur Erstellung und Nutzung der Dokumentenvorlagen. Zuers t ist es ratsam, in ELOoffice in jedem Archiv einen speziellen Schrank, Ordner oder ein Register anzulegen, in das sämtliche Dokumentenvorlagen abgelegt werden sollen. Dann wählen Sie in der Systemverwaltung unter „Optionen – Anzeige“…

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Neue Version 8.00.018

Unsere emsigen Entwickler haben sich diesmal vor allem zweier Themen angenommen, die sich bereits im Vorfeld als nicht unaufwendig gezeigt hatten: Die Mehrebenenbuttons (Unter „Systemverwaltung – Anzeige – Mehrebenen-Buttons“) können nun nicht nur ersetzt, sondern auch verschoben werden. Diese personalisierenden Anpassungen hatten in den Vorgängerversionen ein nicht zufriedenstellendes Ergebnis gezeigt. Auf mehrfache Kundenanfrage hin wurde die Funktion „Volltextkennzeichen hinzufügen“ in der Anzeige der Suchergebnisse dahingehend modifiziert, daß jetzt…

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Neue Version 8.00.016

Die aktuelle Version ELOoffice 8.00.016 enthält wieder einige Fixes und Neuerungen. Doch zuvor zu einem anderen Problem: Viele Kunden haben uns gefragt: „Wie komme ich zum ELOoffice8.0 Downloadbereich? Auf www.elooffice.de finde ich ihn nicht!“. Das stimmt – diese Seite wird ausschließlich für ELOoffice6.0- und ELOoffice7.0 Downloadbereiche reserviert bleiben. Den ELOoffice-Downloadbereich finden Sie stattdessen hier. Sie erreichen die Updates auch, in dem Sie auf www.elo.com – dann auf „Service“ klicken und schon sehen Sie im unteren linken Bereich der Seite…

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